Comune di Cavarzere

L’Ufficio Segreteria Generale si occupa principalmente del supporto amministrativo ed istruttoria delle attività della Giunta Comunale e del Consig lio Comunale, svolgendo attività amministrativa di collaborazione con i Consiglieri Comunali, Capigruppo consiliari ed Assessori Comunali Svolge funzioni di supporto al Segretario Generale al Presidente del Consiglio Comunale ed offre assistenza amministrativa alla redazione di atti di competenza del Sindaco.

Principali compiti della Segreteria Generale

• Tenuta dei registri delle Deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e relativa pubblicazione all’Albo Pretorio del Comune;
• Tenuta del registro, numerazione e pubblicazione delle Determinazioni dirigenziali predisposte da altri Settori ed Uffici Comunali;
• Trasmissione ai vari Settori ed Uffici delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e delle Determinazioni dirigenziali;
• Predisposizione dell’ordine del giorno e relativa convocazione del Consiglio Comunale;
• Redazione e trasmissioni di atti del Presidente del Consiglio Comunale e del Segretario Generale
• Rilascio copie di atti ai Consiglieri ed Assessori Comunali;
• Stesura di atti deliberativi di competenza della Segreteria Generale;
• Raccolta ed archiviazione dello Statuto del Comune e dei Regolamenti Comunali ed eventuali aggiornamenti;
• Trasmissione ai Capigruppo consiliari degli elenchi delle delibere della Giunta e del Consiglio comunale pubblicate all’Albo Pretorio;
• Gestione e protocollazione di corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione;
• Registrazione numerazione di Decreti Sindacali.